(ictworld.vn) - Trong chuỗi các công bố lớn tại Google I/O 2014, hãng tìm kiếm khổng lồ cùng tên đã tung ra một loạt thay đổi rất quan trọng cho bộ dịch vụ văn phòng Google Drive và có thể nói đã chính thức biến nó thành một đối thủ “nặng ký” cho dịch vụ Office 365 cũng như gói phần mềm văn phòng Office của Microsoft.
Với các nâng cấp này, Google Drive sẽ có thể trở thành một lựa chọn rất hấp dẫn cho cả giới tiêu dùng phổ thông lẫn các công ty, trường học.
Google giới thiệu Drive for Work - dịch vụ Drive dành cho công ty và văn phòng. Nguồn: Google
Đầu tiên phải kể đến là sự ra đời của Slide, một trình biên tập các slide trình chiếu của Google Drive. Đây là một tiện ích còn thiếu vắng trong bộ công cụ văn phòng của Google Drive, vốn đã bao gồm Docs (cho file văn bản), Sheets (bảng Spreadsheet dạng Excel). Tiện ích này sẽ có mặt trên cả iOS và Android, tồn tại độc lập như các tiện ích Docs và Sheets, hoạt động song song với tiện ích Google Drive - đóng vai trò quản lý dữ liệu. Với Slides, Google Drive sẽ hoàn tất bộ công cụ văn phòng, gồm đầy đủ các tính năng cần có tương tự như Microsoft Office và Apple iWork.
Nhưng đáng kể hơn cả là công bố: Từ nay, Google Drive có thể làm việc với các file Office của Microsoft, cụ thể là các file từ Microsoft Word, Excel, và Powerpoint. Trước kia các loại file này cần phải được convert thành dạng file riêng của Google, nhưng với vụ sát nhập với công ty Quick Office, nay Google Drive sẽ có thể “chơi chung” với các phần mềm văn phòng của Microsoft.
Như thế, một người dùng có thể làm việc với file World trên máy tính ở cơ quan, tải nó lên Google Drive và sau đó biên tập bằng Docs một cách dễ dàng và suôn sẻ. Tin này là vô cùng ấn tượng, bởi độ phổ biến của các phần mềm Microsoft Office trong giới văn phòng đã từng khiến nhiều khách hàng phải do dự khi đến với một Google Drive không tương thích với các loại file này. Google Drive cũng nhận được một nâng cấp cho tính năng hợp tác biên tập các file văn phòng, giúp việc làm việc cùng đội ngũ nhiều người trên một file dễ dàng và thuận lợi hơn. Một người dùng có thể “gợi ý” cho một thay đổi trong file, đăng nhận xét comment, hoặc quyết định phê duyệt thay đổi từ một người khác.
Cùng với đó, Google cũng giới thiệu một gói dịch vụ mới mang tên “Drive for work”, cung cấp dịch vụ tiện ích văn phòng và lưu trữ dữ liệu lên đến 5TB cho giới văn phòng chuyên nghiệp. Gói dịch vụ này sẽ biến Google Drive thành một lựa chọn rất hấp dẫn trước dịch vụ Office 365 của Microsoft, vốn cũng cung cấp các tiện ích văn phòng và lưu trữ trực tuyến.
Trích: congnghe.nld.com.vn
